Tożsamość administratora
O celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, które Państwo podają decyduje administrator, którym jest Rektor Politechniki Wrocławskiej z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Stanisława Wyspiańskiego 27.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można się skontaktować poprzez formularz i dane umieszczone na stronie www.pwr.edu.pl/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator wyznaczył osobę pełniącą zadania Administratora Bezpieczeństwa Informacji i Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się kontaktować przez adres e-mail: IOD@pwr.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach organizacyjnych podejmowanych przez administratora z Państwa udziałem:
- wykonania umowy, której Państwo są lub będą stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy – zgodnie z art. 6.1.b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
- prowadzenia bezpośredniej korespondencji dotyczącej popularyzowania działalności prowadzonej przez administratora, w szczególności przesyłania informacji o organizowanych spotkaniach, imprezach i konferencjach oraz informacji o aktualnej ofercie badawczej, transferu technologii i udziału w projektach unijnych. To przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6.1.f RODO), tj. jednego ze statutowych zadań uczelni, czyli świadczenia usług informacyjnych w zakresie prowadzonych badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług badawczych i transferu technologii do gospodarki – o czym mowa w przepisach powszechnych o szkolnictwie wyższym.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom takim jak: inne uczelnie i instytuty współpracujące z administratorem, nasi konsorcjanci i podwykonawcy, a także organy administracji rządowej (szczególnie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego). Odbiorcami danych są też instytucje finansujące lub współfinansujące projekty realizowane przez administratora. Instytucje te wymagają składania raportów z działalności administratora obejmującej m.in. współpracę uczelni z otoczeniem. Dane udostępniamy też audytorom i podmiotom kontrolującym działalność administratora na podstawie prawa bądź umów.
Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, w tym:
- w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy – przez czas wykonywania tej umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny dla sprawozdawczości i rozliczeń oraz dochodzenia roszczeń;
- w odniesieniu do prowadzenia bezpośredniej korespondencji – do dnia wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Prawa podmiotów danych
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Mogą też Państwo skorzystać z prawa do: usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu a także do cofnięcia zgody – jeśli byłaby ona jedyna przesłanką przetwarzania danych przez administratora.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W naszym kraju jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), którego dane kontaktowe znajdują się pod adresem uodo.gov.pl/p/kontakt.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz utrzymywania z Państwem kontaktu i prowadzenia z Państwem korespondencji (w tym elektronicznej).