Dokument określający zasady finansowe w programie Horyzont 2020 – Modelowa Umowa Grantowa z wytycznymi finansowymi – jest w trakcie ciągłej aktualizacji przez Komisję Europejską. Zachęcamy do pobrania najnowszej wersji Annotated Model Grant Agreement ze strony Participant Portal.
Podstawy finansowe
Rodzaje kosztów w projektach H2020
W H2020 koszty związane z realizacją projektu dzielimy na dwa rodzaje kosztów:
- bezpośrednie – poniesione bezpośrednio w związku z realizacją projektu, np. wynagrodzenia personelu zatrudnionego do wykonania poszczególnych zadań w projekcie, koszty podróży, materiałów, zakupu sprzętu itp. Koszty te są określone zgodnie z zasadami rachunkowości beneficjenta oraz stosowanymi zasadami wewnętrznymi jednostki, muszą być potwierdzone dokumentami księgowymi,
- pośrednie – ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją danego projektu, np. koszty administracji i zarządzania, wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności, ogrzewania, ubezpieczenia, wyposażenia biurowego, zatrudnienia personelu administracyjnego itp.
W programie H2020 wprowadzono stały ryczałtu na koszty pośrednie w wysokości 25% kosztów kwalifikowanych.
Wprowadzono jeden poziom finansowania w projekcie dla wszystkich uczestników programu H2020.
W zależności od TYPU AKCJI/RODZAJU PROJEKTU podstawowy poziom finansowania dla:
- Research and Innovation Actions (RIA) – projektów badawczych i innowacyjnych wynosi do 100% kosztów kwalifikowanych,
- Innovation Actions (IA) – projektów innowacyjnych do 70% kosztów kwalifikowanych (z wyjątkiem podmiotów prawnych o charakterze niezarobkowym gdzie poziom finansowania wynosi do 100%),
- Coordination and support actions (CSA) – akcji koordynujących i wspierających do 100% kosztów kwalifikowanych.
Podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym, jeśli instytucja nie może go odzyskać.
Inaczej sytuacja wygląda w przypadku projektów Marie Skłodowskiej Curie, które finansowane są na odrębnych zasadach. Budżety projektów tworzone są automatycznie na podstawie liczby osobo-miesięcy, na jakie zatrudniani lub oddelegowywani będą naukowcy, zgodnie z odgórnie przyjętymi przez KE stawkami na poszczególne kategorie kosztów.
Typy kosztów w projektach MSCA stanowią:
- wynagrodzenie lub oddelegowanie naukowców,
- koszty prowadzenia badań/ udziału w konferencjach, szkoleniach, kursach
- zarządzania projektem oraz koszty pośrednie.
Dodatkowo jednostki naukowe realizujące projekty w ramach programu ramowego Horyzont 2020 lub programu Euratom mogą ubiegać się o przyznanie środków finansowych na dodatki do wynagrodzeń dla osób biorących udział w realizacji projektów, po podpisaniu umowy na realizację projektu, niezależnie od terminu jej podpisania i etapu realizacji projektu.
Szczegóły na stronie https://www.nauka.gov.pl/komunikaty/premia-na-horyzoncie-nabor-wnioskow.html